FORMULARZ APLIKACYJNY DLA STANOWISKA
HalfPrice | Vendeur / Vendeuse (f/m) | Anderlecht
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Clause d'information FR
1. Responsable du traitement des données à caractère personnel
Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est la société auprès de laquelle vous postulez, ainsi que les autres sociétés qui gèrent conjointement ces données dans le cadre du processus de recrutement, à savoir :
• Modivo S.A., dont le siège social est situé à Polkowice, ul. Strefowa 6, 59-101 Polkowice, inscrite au registre des entreprises sous le numéro KRS : 0000211692, NIP : 6922200609, REGON : 390716905 ;
• Modivo.eu Sp. z o.o., dont le siège social est situé à Polkowice, ul. Strefowa 6, 59-101 Polkowice, inscrite au registre des entreprises sous le numéro KRS : 0000506139, NIP : 5020110639, REGON : 022395487 ;
• Modivo TECH Sp. z o.o., dont le siège social est situé à Polkowice, à l’adresse suivante : rue Strefowa 6, 59-101 Polkowice, inscrite au registre des entreprises du Registre national judiciaire tenu par le tribunal d’instance de Wrocław, 9e chambre commerciale du KRS, sous le numéro KRS : 0001084376, NIP : 5020126764, REGON : 527670327
• HalfPrice Sp. z o. o., dont le siège social est situé à Polkowice, rue Strefowa 6, 59-101 Polkowice, inscrite au registre des entreprises sous le numéro KRS : 0000150702, NIP : 8392637238, REGON : 771268607 ;
• SHOCKPRICE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, dont le siège social est situé à Polkowice, ul. Strefowa 6, 59-101 Polkowice, inscrite au registre des entreprises sous le numéro KRS : 0001100498, NIP : 5253000234, REGON 528385882 ;
• Modivo.com S.A., dont le siège social est situé à Zielona Góra, rue Nowy Kisielin - Naukowa 15, 66-002 Zielona Góra, inscrite au registre des entreprises sous le numéro KRS : 0000541722, NIP : 9291353356, REGON : 970569861 ;
• EOBUWIE.PL Logistics Sp. z o.o., dont le siège social est situé à Zielona Góra, rue Nowy Kisielin - Naukowa 15, 66-002 Zielona Góra, inscrite au registre des entreprises sous le numéro KRS : 0000515071, NIP : 9731017669,
• RAWAKI Sp. z o.o., dont le siège social est situé à Polkowice, rue Strefowa 6, 59-101 Polkowice, inscrite au registre des entreprises sous le numéro KRS : 0000182834, NIP : 1080003253, REGON : 015646957,
• WORLDBOX Sp. z o.o., dont le siège social est situé à Gdańsk, au 472E, avenue Grunwaldzka, 80-309 Gdańsk, inscrite au registre des entreprises sous le numéro KRS : 000929539, NIP : 5792247657, REGON : 221552398,
• MKI Sp. z o.o., dont le siège social est situé à Gdańsk, au 472E, avenue Grunwaldzka, 80-309 Gdańsk, inscrite au registre des entreprises sous le numéro KRS : 0000928693, NIP : 5792243613, REGON : 221468373
2. Contact concernant le traitement des données à caractère personnel
Les responsables du traitement ont convenu d’un point de contact commun, accessible :
• auprès de chacun des responsables du traitement par courrier électronique ou par courrier postal (de préférence avec la mention « Responsable du traitement ») aux adresses indiquées ci-dessus ;
• par l’intermédiaire du délégué à la protection des données, que vous pouvez contacter par courrier (à l’adresse Modivo S.A., ul. Strefowa 6, 59-101 Polkowice, avec la mention « DPO ») ou par e-mail (à l’adresse
iod@ccc.eu
) – quelle que soit la société auprès de laquelle vous postulez.
3. Dispositions relatives au traitement conjoint
Les responsables du traitement se sont mis d’accord sur l’étendue des activités relatives à l’exécution des obligations liées au traitement des données à caractère personnel :
• ils sont conjointement responsables de l’exécution de l’obligation d’information envers les candidats ;
• chaque responsable du traitement est chargé de garantir l’exercice des droits relatifs aux données à caractère personnel ;
• communication mutuelle en cas de nécessité de transmettre une demande à un autre responsable du traitement ;
• communication mutuelle en cas de nécessité de clarifier les circonstances liées à une éventuelle violation ;
4. Finalités du traitement
Le traitement de vos données à caractère personnel aura pour finalité la conduite du processus de recrutement et, si vous y consentez, vos données à caractère personnel seront également traitées aux fins de futurs recrutements menés par les responsables du traitement. Cela signifie qu’après avoir donné votre consentement, vos données seront intégrées à une base de données commune et que vous pourrez également recevoir une offre d’emploi de la part d’un responsable du traitement autre que celui auprès duquel vous avez déposé votre candidature.
5. Base juridique du traitement
• le respect d’une obligation légale incombant au Responsable du traitement – collecte des données auprès du candidat – article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD, en liaison avec l’article 221 du Code du travail ;
• la prise de mesures à votre demande, avant la conclusion d’un contrat, ou les démarches visant à conclure un contrat, par exemple l’examen de votre candidature, l’étude de votre dossier, la préparation de documents, la prise de contact avec vous – article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD ;
• le traitement à des fins liées à l’éventualité d’un litige entre vous et l’un des responsables du traitement – article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD ;
Dans tous les cas, nous pouvons également traiter vos données à caractère personnel sur la base du consentement que vous nous avez donné – article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. C’est le cas lorsque :
• vous nous communiquez davantage de données que ne l’exigent les dispositions légales (en joignant par exemple une photo à votre CV, vous consentez au traitement de votre image, qui constitue également une donnée à caractère personnel) ;
• vous consentez à participer à de futurs processus de recrutement.
6. Quelles informations sont traitées ?
Les responsables du traitement traiteront des données telles que :
• prénom(s)
• nom
• adresse
• numéro de téléphone
• adresse e-mail
• formation
• parcours professionnel
• niveau de rémunération attendu
• autres données à caractère personnel figurant dans votre CV et vos documents de recrutement.
Si votre candidature (CV) a été transmise au Responsable du traitement dans le cadre d’un programme de parrainage par les employés, la source de vos données à caractère personnel est la personne qui vous a recommandé pour ce poste.
7. Durée de conservation des données
Vos données à caractère personnel seront conservées pendant une durée de 6 mois à compter de la date de clôture du processus de recrutement. Si vous avez donné votre consentement à l’utilisation de vos données à caractère personnel à des fins de recrutements futurs, vos données seront utilisées pendant une durée de 12 mois à compter de la date à laquelle ce consentement a été donné. Le responsable du traitement cessera de traiter vos données à caractère personnel traitées sur la base du consentement que vous avez donné dès que vous le retirerez. Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement effectué sur la base de ce consentement avant son retrait.
8. Destinataires des données
Vos données à caractère personnel peuvent être transmises à des sous-traitants agissant pour le compte des responsables du traitement, notamment à des tiers qui assistent la Société dans le processus de recrutement, (par exemple, celles qui nous aident à gérer notre site web et notre application, assurent le support et le fonctionnement de nos outils et systèmes informatiques, les entreprises chargées des livraisons, le conseil en matière de recrutement, l’assistance informatique), ces entités traitant les données exclusivement sur la base de contrats conclus avec les responsables du traitement et conformément à leurs instructions.
9. Transfert de données vers un pays tiers, en dehors de l’EEE
Vos données à caractère personnel peuvent, à titre exceptionnel, être transférées à nos partenaires qui les traitent en dehors de l’Espace économique européen (EEE), mais uniquement dans la mesure nécessaire à la prestation de services par ces partenaires pour notre compte, notamment des services informatiques (par exemple, le stockage de données dans le cloud). La sécurité de vos données à caractère personnel est assurée par les mesures de sécurité que nous mettons en œuvre, notamment les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne et les contrats de sous-traitance, conformes aux exigences du RGPD. En cas de transfert de données vers des pays situés en dehors de l’EEE, nous mettons tout en œuvre pour que nos partenaires garantissent un niveau de protection adéquat, en mettant en place des mesures de sécurité supplémentaires pour la protection des données. Vous avez le droit d’obtenir une copie des mesures de sécurité que nous appliquons concernant le transfert de données vers des pays situés en dehors de l’EEE, notamment en contactant notre délégué à la protection des données.
10. Vos droits en matière de traitement des données
Vous disposez d’un droit d’accès à vos données, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité vers un autre responsable du traitement et d’opposition au traitement.
Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données à caractère personnel ou si vous souhaitez exercer vos droits à cet égard, veuillez contacter le délégué à la protection des données à l’adresse e-mail suivante :
iod@ccc.eu
.
La sécurité de vos données est notre priorité ; toutefois, si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel enfreint les dispositions du RGPD, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité compétente.
Informatieclausule ND
1. Verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is het bedrijf waar u solliciteert, evenals de overige bedrijven die gezamenlijk de gegevens in het wervingsproces verwerken, namelijk:
• Modivo S.A., gevestigd te Polkowice, ul. Strefowa 6, 59-101 Polkowice, ingeschreven in het ondernemingsregister onder KRS-nummer: 0000211692, NIP: 6922200609, REGON: 390716905;
• Modivo.eu Sp. z o. o., gevestigd te Polkowice, ul. Strefowa 6, 59-101 Polkowice, ingeschreven in het ondernemingsregister onder KRS-nummer: 0000506139, NIP: 5020110639, REGON: 022395487;
• Modivo TECH Sp. z o.o., gevestigd te Polkowice, adres: ul. Strefowa 6, 59-101 Polkowice, ingeschreven in het ondernemingsregister van het Nationaal Gerechtsregister (KRS), gevoerd door de Rechtbank van eerste aanleg te Wrocław, IXe Economische Afdeling van het KRS, onder KRS-nummer: 0001084376, NIP: 5020126764, REGON: 527670327
• HalfPrice Sp. z o. o., gevestigd te Polkowice, ul. Strefowa 6, 59-101 Polkowice, ingeschreven in het ondernemingsregister onder KRS-nummer: 0000150702, NIP: 8392637238, REGON: 771268607;
• SHOCKPRICE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, gevestigd te Polkowice, ul. Strefowa 6, 59-101 Polkowice, ingeschreven in het ondernemingsregister onder KRS-nummer: 0001100498, NIP 5253000234, REGON 528385882;
• Modivo.com S.A. met zetel te Zielona Góra, ul. Nowy Kisielin - Naukowa 15, 66-002 Zielona Góra, ingeschreven in het ondernemingsregister onder KRS-nummer: 0000541722, NIP: 9291353356, REGON: 970569861;
• EOBUWIE.PL Logistics Sp. z o.o., gevestigd te Zielona Góra, ul. Nowy Kisielin - Naukowa 15, 66-002 Zielona Góra, ingeschreven in het ondernemingsregister onder KRS-nummer: 0000515071, NIP: 9731017669,
• RAWAKI Sp. z o.o., gevestigd te Polkowice, ul. Strefowa 6, 59-101 Polkowice, ingeschreven in het ondernemingsregister onder KRS-nummer: 0000182834, NIP: 1080003253, REGON: 015646957,
• WORLDBOX Sp. z o.o., gevestigd te Gdańsk aan de al. Grunwaldzka 472E, 80-309 Gdańsk, ingeschreven in het ondernemingsregister onder KRS-nummer: 000929539, NIP: 5792247657, REGON: 221552398,
• MKI Sp. z o.o., gevestigd te Gdańsk aan de al. Grunwaldzka 472E, 80-309 Gdańsk, ingeschreven in het ondernemingsregister onder KRS-nummer: 0000928693, NIP: 5792243613, REGON: 221468373
2. Contact inzake de verwerking van persoonsgegevens
De verwerkingsverantwoordelijken zijn een gemeenschappelijk contactpunt overeengekomen, dat als volgt bereikbaar is:
• bij elk van de verwerkingsverantwoordelijken via e-mail of per brief (bij voorkeur met de vermelding „Verwerkingsverantwoordelijke”) naar de hierboven vermelde adressen;
• via de functionaris voor gegevensbescherming, met wie contact kan worden opgenomen per brief (naar het adres Modivo S.A., ul. Strefowa 6, 59-101 Polkowice, met de vermelding „IOD”) of per e-mail (naar het adres
iod@ccc.eu
) – ongeacht bij welke onderneming u solliciteert.
3. Afspraken inzake gezamenlijk beheer
De verwerkingsverantwoordelijken zijn afspraken overeengekomen over de reikwijdte van de werkzaamheden met betrekking tot het nakomen van de verplichtingen in verband met de verwerking van persoonsgegevens:
• zij zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het nakomen van de informatieplicht jegens sollicitanten;
• elke verwerkingsverantwoordelijke is verantwoordelijk voor de uitvoering van de rechten met betrekking tot persoonsgegevens;
• onderlinge communicatie indien een verzoek aan een andere verwerkingsverantwoordelijke moet worden doorgegeven;
• onderlinge communicatie indien de omstandigheden met betrekking tot een mogelijke inbreuk moeten worden opgehelderd;
4. Doeleinden van de verwerking
De verwerking van uw persoonsgegevens vindt plaats met het oog op de wervingsprocedure, en indien u hiervoor toestemming verleent, worden uw persoonsgegevens ook verwerkt voor toekomstige wervingsprocedures die door de Verwerkingsverantwoordelijken worden uitgevoerd. Dit betekent dat, nadat u toestemming hebt gegeven, uw gegevens in een gezamenlijke database worden opgenomen en u ook een vacature kunt ontvangen van een andere verwerkingsverantwoordelijke dan degene bij wie u hebt gesolliciteerd.
5. Rechtsgrondslag voor de verwerking
• het nakomen van een wettelijke verplichting die op de Verwerkingsverantwoordelijke rust – het verzamelen van gegevens van de sollicitant – artikel 6, lid 1, onder c, van de AVG in samenhang met artikel 221 van het Arbeidswetboek;
• het nemen van maatregelen op jouw verzoek, vóór het sluiten van een overeenkomst, handelingen die gericht zijn op het sluiten van een overeenkomst, bijvoorbeeld het doornemen en beoordelen van je sollicitatie, het opstellen van documenten, contact met jou – artikel 6, lid 1, onder b, van de AVG;
• verwerking in verband met mogelijke geschillen tussen u en een van de verwerkingsverantwoordelijken – artikel 6, lid 1, onder f, van de AVG;
In elk geval kunnen wij uw persoonsgegevens ook verwerken op basis van de toestemming die u ons hebt gegeven – artikel 6, lid 1, onder a) van de AVG. Dit is het geval wanneer:
• u ons meer gegevens verstrekt dan wettelijk vereist is (door bijvoorbeeld een foto bij uw cv mee te sturen, geeft u toestemming voor de verwerking van uw afbeelding, die eveneens persoonsgegevens vormt);
• u toestemming geeft voor deelname aan toekomstige wervingsprocedures.
6. Welke gegevens worden verwerkt?
De verwerkingsverantwoordelijken zullen de volgende gegevens verwerken:
• voornaam/voornamen
• achternaam
• adres
• telefoonnummer
• e-mailadres
• opleiding
• uw arbeidsverleden
• financiële verwachtingen
• andere persoonsgegevens die in uw cv en sollicitatiedocumenten zijn opgenomen.
Als uw sollicitatie (cv) in het kader van een werknemersaanbevelingsprogramma aan de verwerkingsverantwoordelijke is doorgegeven, is de persoon die u voor de functie heeft aanbevolen de bron van uw persoonsgegevens.
7. Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden bewaard gedurende een periode van 6 maanden vanaf de datum waarop het wervingsproces is afgerond. Indien u toestemming hebt gegeven voor het gebruik van uw persoonsgegevens voor toekomstige wervingsdoeleinden, worden uw gegevens gebruikt gedurende een periode van 12 maanden vanaf de datum waarop u deze toestemming hebt gegeven. De verwerkingsverantwoordelijke zal de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van de door u gegeven toestemming vroegtijdig beëindigen indien u deze toestemming intrekt. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die op basis van de toestemming heeft plaatsgevonden vóór de intrekking ervan.
8. Ontvangers van de gegevens
Uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan verwerkers die deze in opdracht van de Verwerkingsverantwoordelijken verwerken, waaronder derde partijen die het bedrijf ondersteunen bij het wervingsproces, (bijvoorbeeld bedrijven die ons helpen bij het beheer van de website en de app, die ondersteuning bieden en zorgen voor de werking van onze IT-tools en -systemen, bedrijven die verzendingen verzorgen, advies geven op het gebied van werving en ondersteuning bieden op IT-gebied), waarbij deze partijen de gegevens uitsluitend verwerken op basis van overeenkomsten die met de Verwerkingsverantwoordelijken zijn gesloten en in overeenstemming met diens instructies.
9. Doorgifte van gegevens naar een derde land buiten de EER
Uw persoonsgegevens kunnen bij wijze van uitzondering worden doorgegeven aan onze partners die deze buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerken, maar alleen voor zover dat noodzakelijk is in verband met de dienstverlening door deze partners aan ons, met name op IT-gebied (bijvoorbeeld gegevensopslag in de cloud). De veiligheid van uw persoonsgegevens wordt gewaarborgd door de beveiligingsmaatregelen die wij hanteren, waaronder de door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen en overeenkomsten inzake de verwerking van persoonsgegevens die voldoen aan de vereisten van de AVG. Bij de doorgifte van gegevens naar landen buiten de EER doen wij ons uiterste best om ervoor te zorgen dat onze partners een passend beschermingsniveau bieden door aanvullende maatregelen voor gegevensbeveiliging te nemen. U hebt het recht om een kopie te verkrijgen van de door ons toegepaste beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de doorgifte van gegevens naar landen buiten de EER, in het bijzonder door contact op te nemen met onze functionaris voor gegevensbescherming.
10. Uw rechten met betrekking tot de verwerking van gegevens
U hebt het recht op inzage in uw gegevens, het recht om rectificatie, verwijdering of beperking van de verwerking te vragen, het recht op overdracht van gegevens naar een andere verwerkingsverantwoordelijke en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking.
Als u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens of uw rechten in dit verband wilt uitoefenen, neem dan contact op met de functionaris voor gegevensbescherming via het e-mailadres:
iod@ccc.eu
.
De beveiliging van uw gegevens is voor ons een prioriteit, maar mocht u van mening zijn dat wij bij de verwerking van uw persoonsgegevens de bepalingen van de AVG schenden, dan hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde autoriteit.
Indien de verwerking van persoonsgegevens op toestemming is gebaseerd, hebt u het recht om deze toestemming op elk moment en op elke gewenste wijze in te trekken, zonder dat dit invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking die op basis van de toestemming heeft plaatsgevonden vóór de intrekking ervan.
Daarnaast delen wij u mee dat er binnen de Modivo-groep een procedure voor interne meldingen bestaat.
Si le traitement de vos données à caractère personnel repose sur votre consentement, vous avez le droit de le retirer de quelque manière que ce soit et à tout moment, sans que cela n’affecte la licéité du traitement effectué sur la base de ce consentement avant son retrait.
Nous vous informons par ailleurs que le groupe Modivo dispose d’une procédure de signalement interne.
Informationsklausel Deutsch
1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, sowie die übrigen Unternehmen, die die Daten im Rahmen des Einstellungsverfahrens gemeinsam verarbeiten, d. h.:
• Modivo S.A. mit Sitz in Polkowice, ul. Strefowa 6, 59-101 Polkowice, eingetragen im Unternehmerregister unter der KRS-Nummer: 0000211692, NIP: 6922200609, REGON: 390716905;
• Modivo.eu Sp. z o. o. mit Sitz in Polkowice, ul. Strefowa 6, 59-101 Polkowice, eingetragen im Unternehmensregister unter der KRS-Nummer: 0000506139, NIP: 5020110639, REGON: 022395487;
• Modivo TECH Sp. z o.o. mit Sitz in Polkowice, Adresse: ul. Strefowa 6, 59-101 Polkowice, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters (KRS), geführt vom Amtsgericht Wrocław, IX. Wirtschaftsabteilung des KRS, unter der KRS-Nummer: 0001084376, Steuernummer (NIP): 5020126764, REGON-Nummer: 527670327
• HalfPrice Sp. z o. o. mit Sitz in Polkowice, ul. Strefowa 6, 59-101 Polkowice, eingetragen im Unternehmerregister unter der KRS-Nummer: 0000150702, NIP: 8392637238, REGON: 771268607;
• SHOCKPRICE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ mit Sitz in Polkowice, ul. Strefowa 6, 59-101 Polkowice, eingetragen im Unternehmerregister unter der KRS-Nummer: 0001100498, NIP 5253000234, REGON 528385882;
• Modivo.com S.A. mit Sitz in Zielona Góra, ul. Nowy Kisielin – Naukowa 15, 66-002 Zielona Góra, eingetragen im Unternehmensregister unter der KRS-Nummer: 0000541722, NIP: 9291353356, REGON: 970569861;
• EOBUWIE.PL Logistics Sp. z o.o. mit Sitz in Zielona Góra, ul. Nowy Kisielin – Naukowa 15, 66-002 Zielona Góra, eingetragen im Unternehmerregister unter der KRS-Nummer: 0000515071, NIP: 9731017669,
• RAWAKI Sp. z o.o. mit Sitz in Polkowice, ul. Strefowa 6, 59-101 Polkowice, eingetragen im Unternehmensregister unter der KRS-Nummer: 0000182834, NIP: 1080003253, REGON: 015646957,
• WORLDBOX Sp. z o.o. mit Sitz in Danzig, Al. Grunwaldzka 472E, 80-309 Danzig, eingetragen im Unternehmerregister unter der KRS-Nummer: 000929539, NIP: 5792247657, REGON: 221552398,
• MKI Sp. z o.o. mit Sitz in Danzig, al. Grunwaldzka 472E, 80-309 Danzig, eingetragen im Unternehmensregister unter der KRS-Nummer: 0000928693, NIP: 5792243613, REGON: 221468373
2. Kontakt in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verantwortlichen haben eine gemeinsame Kontaktstelle vereinbart, die wie folgt erreichbar ist:
• bei jedem der Verantwortlichen per E-Mail oder per Brief (vorzugsweise mit dem Vermerk „Datenschutzbeauftragter“) an die oben angegebenen Adressen;
• über den Datenschutzbeauftragten, der per Post (an die Adresse Modivo S.A., ul. Strefowa 6, 59-101 Polkowice, mit dem Vermerk „IOD“) oder per E-Mail (an die Adresse
iod@ccc.eu
) kontaktiert werden kann – unabhängig davon, bei welchem Unternehmen Sie sich bewerben.
3. Vereinbarungen zur gemeinsamen Datenverarbeitung
Die Verantwortlichen haben den Umfang der Maßnahmen zur Erfüllung der Pflichten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten vereinbart:
• Sie sind gemeinsam für die Erfüllung der Informationspflicht gegenüber den Bewerbern verantwortlich;
• Jeder der Verantwortlichen ist für die Umsetzung der Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten verantwortlich;
• gegenseitige Kommunikation, falls eine Anfrage an einen anderen Verantwortlichen weitergeleitet werden muss;
• gegenseitige Kommunikation, falls Umstände im Zusammenhang mit einem möglichen Verstoß geklärt werden müssen;
4. Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung des Einstellungsverfahrens; sofern Sie Ihre Einwilligung erteilen, werden Ihre personenbezogenen Daten auch für zukünftige Einstellungsverfahren der Verantwortlichen verarbeitet. Das bedeutet, dass Ihre Daten nach Erteilung Ihrer Einwilligung in eine gemeinsame Datenbank aufgenommen werden und Sie möglicherweise auch ein Stellenangebot von einem anderen Verantwortlichen erhalten können als dem, bei dem Sie sich beworben haben.
5. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
• Erfüllung einer dem Verantwortlichen obliegenden rechtlichen Verpflichtung – Einholung von Daten vom Bewerber – Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit Art. 221 des Arbeitsgesetzbuchs;
• Durchführung von Maßnahmen auf Ihren Wunsch vor Vertragsabschluss sowie von Maßnahmen, die auf den Vertragsabschluss abzielen, z. B. Kenntnisnahme und Prüfung Ihrer Bewerbung, Vorbereitung von Unterlagen, Kontaktaufnahme mit Ihnen – Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO;
• Verarbeitung im Zusammenhang mit der möglichen Entstehung von Streitigkeiten zwischen Ihnen und einem der Verantwortlichen – Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO;
In jedem Fall können wir Ihre personenbezogenen Daten auch auf der Grundlage Ihrer uns erteilten Einwilligung verarbeiten – Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Dies ist der Fall, wenn:
• Sie uns mehr Daten übermitteln, als gesetzlich vorgeschrieben sind (indem Sie z. B. ein Foto in Ihrem Lebenslauf einsenden, erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihres Bildnisses einverstanden, das ebenfalls personenbezogene Daten darstellt);
• Sie Ihre Einwilligung zur Teilnahme an zukünftigen Einstellungsverfahren erteilen.
6. Welche Informationen werden verarbeitet?
Die Verantwortlichen verarbeiten folgende Daten:
• Vorname(n)
• Nachname
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Bildungsabschluss
• Ihr beruflicher Werdegang
• Ihre Gehaltsvorstellungen
• sonstige personenbezogene Daten, die in Ihrem Lebenslauf und den Bewerbungsunterlagen enthalten sind.
Wenn Ihre Bewerbung (Ihr Lebenslauf) im Rahmen eines Mitarbeiterempfehlungsprogramms an den Verantwortlichen übermittelt wurde, ist die Person, die Sie für die Stelle empfohlen hat, die Quelle Ihrer personenbezogenen Daten.
7. Aufbewahrungsfrist der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum von 6 Monaten ab dem Datum des Abschlusses des Einstellungsverfahrens gespeichert. Falls Sie Ihre Einwilligung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für zukünftige Einstellungsverfahren erteilt haben, werden Ihre Daten für einen Zeitraum von 12 Monaten ab dem Datum der Einwilligung verwendet. Der Verantwortliche stellt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, vorzeitig ein, falls Sie diese Einwilligung widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgt ist.
8. Empfänger der Daten
Ihre personenbezogenen Daten können an Auftragsverarbeiter weitergegeben werden, die im Auftrag der Verantwortlichen tätig sind, darunter an Dritte, die das Unternehmen im Rekrutierungsprozess unterstützen, (z. B. die uns beim Betrieb der Website und der App unterstützen, den Support sowie den Betrieb unserer IT-Tools und -Systeme gewährleisten, Versandunternehmen, Personalberatungsunternehmen sowie IT-Support-Dienstleister), wobei diese Stellen die Daten ausschließlich auf der Grundlage von Verträgen mit den Verantwortlichen und gemäß deren Anweisungen verarbeiten.
9. Datenübermittlung in ein Drittland außerhalb des EWR
Ihre personenbezogenen Daten können in Ausnahmefällen an unsere Partner außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, jedoch nur in dem Umfang, der für die Erbringung von Dienstleistungen durch diese Partner für uns erforderlich ist, insbesondere im IT-Bereich (z. B. Cloud-Speicherung). Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten wird durch die von uns angewandten Sicherheitsmaßnahmen gewährleistet, darunter die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln sowie Verträge über die Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten, die den Anforderungen der DSGVO entsprechen. Bei der Übermittlung von Daten in Länder außerhalb des EWR bemühen wir uns nach Kräften, dass unsere Partner durch zusätzliche Datensicherheitsmaßnahmen ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten. Sie haben das Recht, eine Kopie der von uns angewandten Sicherheitsmaßnahmen bezüglich der Datenübermittlung in Länder außerhalb des EWR zu erhalten, insbesondere indem Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
10. Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit an einen anderen Verantwortlichen sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre damit verbundenen Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten unter:
iod@ccc.eu
.
Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Sollten Sie jedoch der Ansicht sein, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstoßen, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Behörde einzureichen.
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit und in beliebiger Form zu widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgt ist, davon unberührt bleibt.
Darüber hinaus weisen wir darauf hin, dass es in der Modivo-Gruppe ein internes Meldungsverfahren gibt.
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